серия: Самостоятельный "тюнинг" 1С без программиста
Фреймворк № 1
Филигранная настройка базы
Что такое Фреймворк?
Сам термин я позаимствовала из IT. На мой взгляд, именно в IT есть, и все больше развиваются, методы и приемы продуктивной работы высокоинтеллектуальных людей. Я считаю что, есть смысл перенимать у них самое лучшее.
И если в IT «фреймворк (с англ. framework — «каркас, структура») — это набор инструментов, компонентов и методов, которые облегчают разработку программного обеспечения», то для бухгалтера, в моем понимании, Фреймворк – набор инструментов и методов работы с 1С для достижения наилучших из возможных результатов.
Любой значимый навык складывается из множества микро - навыков. И этот факт создает невероятную путаницу, порождает внутреннюю неуверенность в своих силах.
Потому, что кажется, что ты знаешь, что и как делать на том или ином этапе, чувствуешь, что вот оно - величие и гордость, сейчас как все сделаю...
Но берешься за дело и тут…. стоп, «не выходит Каменный цветок»:
Где-то что-то не работает как надо...
Где-то что-то «вылетает» или «виснет»...
Проводки непонятно как встают...
Цифры лезут какие-то не те...
И вот уже вся уверенность стала растекаться как подтаявшее мороженое, превращаясь из любимого лакомства в отвратительную липкую приторную лужу.
Знакомо?
Конечно, знакомо.
Так вот, Фреймворк, как раз тот самый набор инструментов, компонентов и методов, который дает возможность избежать таких ситуаций за счет формирования именно тех навыков и микро-навыков, которые необходимы в той или иной ситуации.
То есть, говоря другими словами, благодаря Фреймворку вы:
- определите набор навыков, которые вам необходимы для решения задач на том или ином участке работы
- отработаете эти навыки.
Набор навыков может меняться в зависимости от стоящих задач.
Во Фреймворки их огромное количество:
- навыки структурированы,
- описаны условия, при которых эти навыки понадобятся
- определены идеальные конечные результаты от использования каждого из навыков.
Именно такой подход позволяет использовать все эти навыки с наибольшей продуктивностью.
И именно такой подход объясняет то, что доступ к Фреймворку – бессрочен: Вы будете возвращаться к нему раз из раза, открывая для себя все новые и новые грани.
И именно поэтому каждый Фреймворк – это система, с помощью которой отрабатывается только один из участков нашей работы, но отрабатывается максимально глубоко, так, чтобы после прохождения Фреймворка у вас никогда даже тени сомнения не возникло в вашей способности решить ту или иную проблему именно по этому участку.
Вы точно будете понимать, что «вот в этом вопросе Я – АСС, здесь мне нет равных».
И все-таки непонятно что это? Это видео? Методичка? Как с этим работать?
Нет, это не видео, это не методичка.
На самом деле и у видео, и у текстов есть определенные недостатки, которые мешают достигнуть истинной цели – определить, собрать и освоить навыки, которые необходимы для решения конкретной практической задачи.
И эта основная причина того разочарования, которое вы чувствуете каждый раз, когда проходите тот или иной курс, заряжаетесь вдохновением, но на практике ничего путного не получается.
Именно поэтому каждый Фреймворк – это оптимальное сочетание текста, скринов экрана и видео, которое направленно на одну-единственную цель – формирование достаточного количества навыков для практического решения задач, стоящих перед вами.
Кроме того, в каждом Фреймворке использованы научно доказанные методы, которые работают на максимальную фокусировку, не давая мозгу отвлечься или уснуть в процессе изучения.
«Это все прекрасно», - скажете вы, - «но как это выглядит?»
Согласна, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать
«Формат - огонь!!! Но что по содержанию? Вдруг я это и так все знаю?»
Итак, что по содержанию?
Давайте посмотрим:
- Как устроена 1С:
- что имеется в виду, когда говорят о "Платформе", "Конфигурации", в чем отличие?
- зачем нужен "Стартер" и "Конфигуратор"?
вопросы, которые, казалось бы не сильно интересны бухгалтеру, но именно понимание этих различий позволяет не путаться в разговоре, подтверждает профессионализм и имеет чисто практическое применение, когда речь идет, например об разных обновлениях, потому что конфигурации обновляются гораздо чаще, чем платформа, порядок обновления разный. - Толстый и тонкий клиент:
- что это и - зачем разделили,
- когда и при каких условиях лучше использовать толстый клиент. а когда тонкий клиент
- где брать дистрибутив, если работаешь, например, в облаке (1С:Fresh, 42 Клауд).
- как настроить более удобную и комфортную работу с этими сервисами. - Работа с установкой информационной базой из архива и выгрузке в архивы:
- какие виды архивов бывают,
- как установить и распаковать каждый из архивов,
- что делать если необходимого релиза нет под рукой, где взять легально версию, даже если нет ИТС
- как выгрузить информационную базу в тот или иной формат архива
- как разделить базу при ведении нескольких организаций в одной базе и выгрузить в архив информацию только по той базе, которая необходима. - Работа по настройке и контроле пользователей в программе:
- как добавлять пользователей
- как настроить права пользователей и состав данных, доступных для работы любого из пользователей
- как сделать так, чтобы пользователь мог видеть только часть информации, а не всю информацию в базе
- как контролировать работу любого пользователя в базе,
- как настроить и вывести на печать удобный и подробный отчет с подробностями работы пользователей в базе (какие документы были обработаны, количество обработанных документов за любой период
- ограничение прав обработки документов по объектам и датам
- как сделать так, чтобы пользователь видел документы только п тем организациям, которые вы разрешите, если таких организаций несколько - История обработки документов:
- где включить
- как где увидеть
- как сравнить
- как вернуть любую из ранних версий документа при ошибке
- если есть ошибка в документе, то как понять, кто именно ее совершил (незаменимая функция в аутсорсе, защищающая от множества конфликтов, например, с клиентом) - Подробная настройка раздела Администрирование:
- таблица предустановленного программой времени автоматического проведения документов
- зачем включать автоматическое время проведения документов
- где включить автоматическое время проведения документов
- настройки раздела Администрирования, касающиеся проведения документов, значительно ускоряющие работу бухгалтера в базе
- поиск и устранение ошибок в учете с помощью встроенных проверок 1С - Электронный документооборот:
- как настроить
- как работать не входя из 1С даже если у клиента другой оператор
- как загружать документы из ЭДО без платных обработок
- загрузка документов из других внешних источников - Матрица настроек в базах клиентов
Все эти пункты будут работать не только для локальных баз, но и для работы в любом облаке.
При этом вам не понадобиться никакой программист 1С!
Вы прекрасно справитесь со всем сами:
- не переплачивая лишних денег,
- не теряя времени в ожидании, пока программист 1С освободиться,
- без поисков хорошего программиста 1С. Согласитесь, что это тоже проблема и достаточно серьезная).
Для того, чтобы реализовать весь перечень, который есть во Фреймворке не надо учить программирование в 1С, вы получите те инструменты, которые помогут не использовать программирование там где это не нужно.
И самое главное: ваши базы в 1С начнут "летать", а не подводить вас каждый раз, когда необходимо что-то быстро реализовать, а программа "тупит" и "виснет", "вылетает" или выдает непонятные ошибки в самый неподходящий момент.
Матрица настроек, которыми вы сможете управлять самостоятельно:
А какие практические навыки у меня останутся благодаря работе с Фреймворком?
Человек, умеющий только внести банковскую выписку и первичные документы, в общественном сознании - бухгалтер.
Человек, умеющий создавать целостную картину работы бизнеса, к которой не будет вопросов у любого проверяющего, в общественном сознании - тоже бухгалтер.
Но между двумя этими людьми пропасть.
Именно поэтому я разделяю навыки по уровням владения профессией.
Какие навыки останутся с вами после работы над этим Фреймворком?
Профессиональный минимум:
- Грамотно принять базу 1С для работы при начале работы, приеме в работу нового клиента
- Отдать архив базы 1С после окончания работ или действия договора
Средний профессиональный уровень:
- Настроить базу 1С при приеме в работу для комфортной и быстрой работы
- Настроить обмен с внешними ресурсами (ЭДО, регулярные рассылки напоминаний, документов и отчетов заинтересованным лицам)
Высший пилотаж, навыки экономящие время и деньги, защищающие репутацию вас, как бухгалтера:
- Выгрузить базу по одной организации, даже если таких организаций в базе несколько
- Настроить права пользователей
- Контролировать работу пользователей, настраивать отчет по работе пользователей, добавляя необходимые подробности
Немного подробностей из заполненных анкет тех, кто уже изучил Фреймворк:
А есть что-то еще?
Серия "Самостоятельный "тюнинг" 1С без программиста."
2. Фреймворк "Виртуозная работа в базах"
Все серия состоит из трех Фреймворков:
1. Филигранная настройка базы
2. Виртуозная работа в базе
3. Безупречные отчеты
Каждый их этих Фреймворков работает на то, чтобы вы смогли сформировать у себя навыки для четкой и профессиональной работы в любой конфигурации 1С, не важно, будет ли это Бухгалтерия предприятия, УНФ, Управление торговлей или, например, ERP. Навыки, которые вы получите, пройдя эти Фреймворки будут надежно работать в любой из этих программ.
Но все вместе эти Фреймворки образуют своеобразную экосистему, которая усилит ваши навыки так, что в вашем профессиональном окружении вам будет мало равных.
АННА ИЕВЛЕВА
ОРГНИП 319265100128088
ИНН 262607677400
ИП Иевлев Егор Борисович
Подписывайтесь на наши соц сети!
Внутри много полезного контента