серия: Участок "Работа с денежными средствами"
Фреймворк № 1
Банковская выписка
Что такое Фреймворк?
Сам термин я позаимствовала из IT. На мой взгляд, именно в IT есть, и все больше развиваются, методы и приемы продуктивной работы высокоинтеллектуальных людей. Я считаю что, есть смысл перенимать у них самое лучшее.
И если в IT «фреймворк (с англ. framework — «каркас, структура») — это набор инструментов, компонентов и методов, которые облегчают разработку программного обеспечения», то для бухгалтера, в моем понимании, Фреймворк – набор инструментов и методов работы с 1С для достижения наилучших из возможных результатов.
Любой значимый навык складывается из множества микро - навыков. И этот факт создает невероятную путаницу, порождает внутреннюю неуверенность в своих силах.
Потому, что кажется, что ты знаешь, что и как делать на том или ином этапе, чувствуешь, что вот оно - величие и гордость, сейчас как все сделаю...
Но берешься за дело и тут…. стоп, «не выходит Каменный цветок»:
Где-то что-то не работает как надо...
Где-то что-то «вылетает» или «виснет»...
Проводки непонятно как встают...
Цифры лезут какие-то не те...
И вот уже вся уверенность стала растекаться как подтаявшее мороженое, превращаясь из любимого лакомства в отвратительную липкую приторную лужу.
Знакомо?
Конечно, знакомо.
Так вот, Фреймворк, как раз тот самый набор инструментов, компонентов и методов, который дает возможность избежать таких ситуаций за счет формирования именно тех навыков и микро-навыков, которые необходимы в той или иной ситуации.
То есть, говоря другими словами, благодаря Фреймворку вы:
- определите набор навыков, которые вам необходимы для решения задач на том или ином участке работы
- отработаете эти навыки.
Набор навыков может меняться в зависимости от стоящих задач.
Во Фреймворки их огромное количество:
- навыки структурированы,
- описаны условия, при которых эти навыки понадобятся
- определены идеальные конечные результаты от использования каждого из навыков.
Именно такой подход позволяет использовать все эти навыки с наибольшей продуктивностью.
И именно такой подход объясняет то, что доступ к Фреймворку – бессрочен: Вы будете возвращаться к нему раз из раза, открывая для себя все новые и новые грани.
И именно поэтому каждый Фреймворк – это система, с помощью которой отрабатывается только один из участков нашей работы, но отрабатывается максимально глубоко, так, чтобы после прохождения Фреймворка у вас никогда даже тени сомнения не возникло в вашей способности решить ту или иную проблему именно по этому участку.
Вы точно будете понимать, что «вот в этом вопросе Я – АСС, здесь мне нет равных».
И все-таки непонятно что это? Это видео? Методичка? Как с этим работать?
Нет, это не видео, это не методичка.
На самом деле и у видео, и у текстов есть определенные недостатки, которые мешают достигнуть истинной цели – определить, собрать и освоить навыки, которые необходимы для решения конкретной практической задачи.
И эта основная причина того разочарования, которое вы чувствуете каждый раз, когда проходите тот или иной курс, заряжаетесь вдохновением, но на практике ничего путного не получается.
Именно поэтому каждый Фреймворк – это оптимальное сочетание текста, скринов экрана и видео, которое направленно на одну-единственную цель – формирование достаточного количества навыков для практического решения задач, стоящих перед вами.
Кроме того, в каждом Фреймворке использованы научно доказанные методы, которые работают на максимальную фокусировку, не давая мозгу отвлечься или уснуть в процессе изучения.
«Это все прекрасно», - скажете вы, - «но как это выглядит?»
Согласна, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать
«Формат - огонь!!! Но что по содержанию? Вдруг я это и так все знаю?»
Итак, что по содержанию?
Давайте посмотрим:
- Первоначальная настройка 1С и рабочего стола перед началом обработки банковской выписки:
От того, как вы настроите 1С и внешний вад рабочего стола будет зависеть:
- скорость вашей работы;
- количество действий, которое вы будете делать,чтобы получить тот или иной результат;
- проводки, которые будут формироваться при работе с банковской выпиской;
- виды документов, которые будут создаваться при работе с банковской выпиской;
Во Фреймворке рассмотрены различные варианты настроек и принципы их применения, чтобы вы могли сочетать несколько способов при своей работе.
- Первичные документы:
Банковская выписка - журнал, в котором содержаться все операции по расчетному счету, проходившие за тот или ной период. Все эти операции происходили на основании тех или иных документов. Любой банк предъявляет очень высокие требования к содержанию и оформлению первичных документов, поэтому знать и имень навык правильного заполнения этих документов - один из ключевых навыков любого бухгалтера. В этом разделе вы разберетесь:
- какие первичные документы могут понадобится в процессе работы с банковской выпиской;
- правила применения и заполнения первичных документов, использующихся при работе с банковской выпиской;
- алгоритмы и приемы создания документов в 1С для:
1. расчетов с контрагентами, в том числе повторяющихся платежей с автоматическим напоминанием о необходимости их создать;
2. расчетов с бюджетом, в том числе оплата налогов за третьих лиц, оплата неналоговых расчетов с бюджетом, таких как оплата негосударственных пошлин, аренды имущества, принадлежащего государству, а также оплата не с расчетного счета, а по квитанции, при необходимости;
3. расчетов с сотрудниками, в том числе командировочных расходов, подотчетных сумм, займов;
4. расчетов с самозанятыми, с подробным описанием всех вариантов оформления таких платежей в 1С;
5. платежных требований и аккредитивов;
6. инкассовых поручений;
- Подробный алгоритм ежемесячной обработки банковской выписки:
- варианты компоновки и последовательности действий, в несколько раз ускоряющих процесс обработки банковской выписки;
- регламенты взаимодействия при получении и обработке банковской выписки;
- регламенты контроля, поиска и исправления ошибок при обработке банковской выписки;
- регламенты работы в 1С при обработке:
1. документов поступления средств, в том числе пр поступлениям контрагентов, оплаты через факторинговые комании (актуально при работе с маркетплейсами), плетежей физичеких лиц (оплата картами, кредиты банка)
2. документов списания средств, в том числе кредитных средств, личных средств предпринимателя, расчетов с самозанятыми.
- приемы групповой обработки документов
Все эти пункты будут работать не только для локальных баз, но и для работы в любом облаке.
Таким образом, время нормативной обработки любой банковской выписки сократиться до 10 минут на одну выписку, что, согласитесь, станет имеет значение при определении себестоимости и ресурсоемкости любого бухгалтера - аутсорсера или бухгалтерской компании. Такое сокращение времени обратки может стать вашим неоспоримым конкурентным преимуществом.
А какие практические навыки у меня останутся, благодаря работе с Фреймворком?
Человек, умеющий только внести банковскую выписку и первичные документы, в общественном сознании - бухгалтер.
Человек, умеющий создавать целостную картину работы бизнеса, к которой не будет вопросов у любого проверяющего, в общественном сознании - тоже бухгалтер.
Но между двумя этими людьми пропасть.
Именно поэтому я разделяю навыки по уровням владения профессией.
Какие навыки останутся с вами после работы над этим Фреймворком?
Профессиональный минимум:
- внести банковскую выписку без ошибок, обработать;
- удостовериться, что данные, внесенные в программу соответствуют данным, отраженным в банковской выписке.
Средний профессиональный уровень:
- контроль за соответствием данных в банковской выписки с данными в программе;
- навык быстрого поиска и исправления ошибок при обработке банковской выписки.
Высший пилотаж, навыки экономящие время и деньги, защищающие репутацию вас, как бухгалтера:
- организация бесперебойной, безошибочной работы при обработке банковской выписки, сокращающей время обработки в разы;
- создание и поддержание работы по регламентам, учитывающим интересы бухгалтера и особенности учета клиента, виды коммуникаций с клиентом;
- внедрение регулярного бизнес-процесса с мониторингом идеального конечного результата при обработке банковской выписки.
Немного подробностей из заполненных анкет тех, кто уже изучил Фреймворк:
До завершения осталось
А есть что-то еще?
Серия "Самостоятельный "тюнинг" 1С без программиста."
Все серия состоит из трех Фреймворков:
1. Филигранная настройка базы
2. Виртуозная работа в базе
3. Безупречные отчеты
Каждый их этих Фреймворков работает на то, чтобы вы смогли сформировать у себя навыки для четкой и профессиональной работы в любой конфигурации 1С, не важно, будет ли это Бухгалтерия предприятия, УНФ, Управление торговлей или, например, ERP. Навыки, которые вы получите, пройдя эти Фреймворки будут надежно работать в любой из этих программ.
Но все вместе эти Фреймворки образуют своеобразную экосистему, которая усилит ваши навыки так, что в вашем профессиональном окружении вам будет мало равных.
1. Фреймворк "Филигранная настройка базы"
Я уверенна - каждый профессиональный бухгалтер должен уметь:
- принять архив базы и настроить его для работы
- отдать архив базы
- настроить базу перед работой, используя максимальное количество встроенных возможностей 1С для своего комформа и продуктивности.
Вам не понадобятся знания программирования на языке 1С, чтобы решить эти задачи. Вы обойдетесь без программистов 1С, сделав работу 1С эффективной, без "багов" и непонятных сообщений об ошибках.
2. Фреймворк "Виртуозная работа в базах"
Каждый день любой бухгалтер проводит массу времени за работой в 1С.
В этом Фреймворке я собрала для вас свои личные наработки, которые:
- превратят вашу работу в 1С в процесс, приносящий удовольствие, а не перманентную усталость;
- ускорят работу так, что на единицу затраченного времени вы сделаете в разы больше, чем обычно.
Этот Фреймворк для тех, кто хочет работать в 1С быстро и профессионально. С точно рассчитанными рациональными действиями, а не пытаясь получить результат, рандомно "тыкаясь" в кнопки, пытаясь хоть как-то понять алгоритм работы 1С.
АННА ИЕВЛЕВА
ОРГНИП 319265100128088
ИНН 262607677400
ИП Иевлев Егор Борисович
Подписывайтесь на наши соц сети!
Внутри много полезного контента